COMISIÓN DE ESTUDIOS HISTÓRICOS ESCUELA MÉDICO MILITAR
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
Í N D I C E
I ESTATUTOS
1.1 De la Denominación
1.2 Del Objeto
1.3 De la Sede y Domicilio
1.4 De la Organización
1.4.1 Estructura orgánica
1.4.2. De las funciones de los integrantes de la Comisión
1.4.2.1 Funciones del Coordinador General
1.4.2.2 Funciones del Secretario General
1.4.2.3 Funciones del Tesorero
1.4.2.4 Funciones de la Secretaria Técnica
1.4.2.5 Derechos y obligaciones de los vocales
1.4.2.6 Derechos y obligaciones comunes a los miembros de la Comisión
II REGLAMENTOS
2.1 De la permanencia e incorporación de nuevos miembros de la Comisión
2.2 De los archivos históricos y el acervo de la Comisión
2.3 De las sesiones de la Comisión
2.4 Del financiamiento de la Comisión
2.5 Del logotipo de la Comisión
2.6 De las actividades y las publicaciones de la Comisión
COMISIÓN DE ESTUDIOS HISTÓRICOS ESCUELA MÉDICO MILITAR
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
I ESTATUTOS
1.1 DE LA DENOMINACIÓN
La Comisión de Estudios Históricos Escuela Médico Militar es un órgano colegiado de carácter científico y de investigación, sin fines de lucro, con autonomía académica, administrativa y orgánica, dedicada al estudio y conservación de la memoria histórica de la medicina militar, la medicina militar mexicana, el Servicio de Sanidad del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y de la Escuela Médico Militar y a partir del 1º de septiembre de 2017 de la Escuela Militar de Medicina; así como de las instancias del área de la salud nacionales e internacionales relacionadas.
1.2 DEL OBJETO
1.- Rescate, recuperación y resguardo de documentos y material de toda índole, como fuentes de valor histórico relativo a las áreas de interés de la Comisión.
2.- Investigación en las áreas correspondientes.
3.- Difusión del conocimiento.
4.- Asesoría.
1.3 DE LA SEDE Y DOMICILIO
1.- La sede de la Comisión es la Ciudad de México.
2.- El domicilio es la Escuela Militar de Medicina en el Centro Militar de Ciencias de la Salud, ubicado en Cerrada de Palomas sin número, Lomas de Sotelo, Ciudad de México, C. P. 11200.
1.4 DE LA ORGANIZACIÓN
1.4.1 Estructura Orgánica
Un Coordinador.
Un Secretario General.
Un Tesorero.
Cinco Vocales.
Una Secretaria Técnica.
Asesores externos.
1.4.2 De las funciones de los integrantes de la Comisión
1.4.2.1 Funciones del Coordinador
1.- Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión.
2.- Dirigir las discusiones en el curso de las sesiones.
3.- Proponer a los integrantes de la Comisión cuando así se requiera los nombramientos de Secretario General y de Tesorero.
4.- Representar a la Comisión cuando participe en eventos conjuntos con otras organizaciones.
5.-Nombrar al representante de la Comisión en estos eventos en caso de no poder asistir.
6.-Firmar conjuntamente con el Secretario General la correspondencia de especial importancia.
1.4.2.2 Funciones del Secretario General
1.- Elaborar el Orden del día de las sesiones.
2.- Elaborar el acta correspondiente conjuntamente con la Secretaria Técnica.
3.- Mantener la comunicación con los integrantes de la Comisión.
4.- Llevar registro de las instituciones militares y civiles afines a la Comisión y de las actividades conjuntas.
5.- Firmar la correspondencia ordinaria de la Comisión.
6.- Servir de enlace con las autoridades militares y civiles en cuanto a los asuntos de la Comisión.
1.4.2.3 Funciones del Tesorero
1.- Llevar el control del estado financiero de la Comisión.
2. - Dar a conocer en la primera sesión de cada mes, los movimientos ocurridos en ese lapso y rendir un informe anual del estado financiero de la Comisión.
3.- Recabar las cuotas mensuales y realizar los pagos de cuenta corriente.
4.- Presentar al seno de la Comisión, para su autorización, propuestas de erogaciones superiores a tres mil pesos o para solventar gastos extraordinarios.
1.4.2.4 Funciones de la Secretaria Técnica
1.- Proporcionar apoyo técnico a la Secretaría General y a la Tesorería, así como a las actividades propias de la Comisión.
2.- Organizar y mantener operativos al acervo histórico y al archivo de la Comisión.
1.4.2.5 Derechos y obligaciones de los vocales
Derechos:
1.- Ser electos para los cargos de Coordinador General, Secretario General y Tesorero de acuerdo con lo estipulado en los Estatutos.
2.- Recibir nombramiento firmado por el Coordinador y el Secretario General donde conste su fecha de ingreso a la Comisión.
Obligaciones:
3.- Cumplir con esmero y dedicación los trabajos que les sean asignados por el Coordinador General.
1.4.2.6 Derechos y obligaciones comunes de los miembros de la Comisión
Derechos:
1.- Tener voz y voto en las decisiones; la Secretaria Técnica tendrá voz, pero no voto.
2.- Recibir puntualmente todo tipo de información relativa a los asuntos y actividades de la Comisión.
Obligaciones:
1.- Concurrir a la hora indicada a las sesiones y actos a los que convoque la Comisión.
2.- Informar oportunamente sobre la imposibilidad de asistir a alguna actividad programada.
3.- Cubrir la cuota mensual y las cuotas extraordinarias que determine la Comisión.
4.- Mantener actualizados sus datos personales registrados en la Comisión.
II. REGLAMENTOS
2. l DE LA PERMANENCIA E INCORPORACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
2.1.1 El cargo de Coordinador General será permanente salvo los casos de fallecimiento, renuncia, incapacidad física o incumplimiento de funciones.
2.1.2 El Coordinador General será un médico militar con una antigüedad mínima de tres años dentro de la Comisión y su candidatura será sujeta a aprobación unánime.
2.1.3 El Coordinador General propondrá la desincorporación de algún integrante en el caso de que tenga cuatro ausencias sucesivas e injustificadas.
2.1.4 En el caso de los vocales será motivo de relevo la renuncia, el incumplimiento de obligaciones específicas o comunes señaladas en los Estatutos.
2.1.5 Toda renuncia se debe presentar por escrito en documento dirigido al Coordinador General con un mínimo de quince días de anticipación.
2.1.6 La propuesta de ingreso puede ser realizada por cualquier miembro de la Comisión quien debe especificar las razones que sustenten la propuesta.
2.1.7 Cualquier otra persona interesada puede hacer la propuesta a título individual. En cualquier caso se deberá presentar una solicitud de ingreso por escrito.
2.1.8 La propuesta debe ser aprobada por la totalidad de los miembros de la Comisión.
2.2 DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS Y EL ACERVO
2.2.1 Los archivos históricos y el acervo de la Comisión son propiedad de la Escuela Militar de Medicina.
2.2.2 Los archivos históricos y el acervo están a la disposición de los investigadores quienes podrán consultarlos previa solicitud dirigida al Coordinador General de la Comisión.
2.2.3 Toda solicitud será presentada al pleno de la Comisión para su aprobación. Será la Comisión quien determine las condiciones a las que debe ajustarse la consulta.
2.2.4 Ningún documento podrá ser extraído de la sede de la Comisión.
2.2.5 La decisión de incluir material en el archivo de la Comisión será acordado por el pleno de la Comisión.
2.3 DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN
2.3.1 La Comisión se reunirá en sesión ordinaria los días sábados primero y tercero de cada mes.
2.3.2 El Secretario General hará la convocatoria respectiva con un mínimo de 48 horas de anticipación, anexando el orden del día respectivo.
2.3.3 El Secretario General informará oportunamente de cualquier cambio en la programación.
2.3.4 El Secretario General declarará la existencia de quorum con la asistencia de la mitad más uno de los miembros de la Comisión.
2.3.5 El Coordinador General convocará a sesión extraordinaria cuando así se requiera, ya sea por propia iniciativa, por petición de alguno de los miembros de la Comisión o por solicitud oficial de las autoridades de la Escuela.
2.3.6 Se levantará un acta de cada sesión que deberán firmar los miembros asistentes a la reunión.
2.4 DEL FINANCIAMIENTO
2.4.1 La Comisión tendrá aportaciones económicas de cada uno de los integrantes, así como por donaciones voluntarias de personas o instituciones afines a los objetivos de este órgano colegiado.
2.5 DEL LOGOTIPO DE LA COMISIÓN
2.5.1 El logotipo de la Comisión está representado por un espadín que simboliza a la Escuela Médico Militar, un libro abierto que es la alegoría de la Historia como disciplina y el haz de varas envuelta con una serpiente y el espejo como emblema del servicio de Sanidad Militar.
2.5.2 El logotipo de la Comisión es propiedad exclusiva de la Comisión.
2.6 DE LAS ACTIVIDADES Y LAS PUBLICACIONES DE LA COMISIÓN
2.6.1 La Comisión promoverá publicaciones, cursos, congresos y otros eventos académicos, organizándolos y participando en ellos.
2.6.2 Los libros, folletos, capítulos de libros, artículos de periódicos y revistas, ensayos, otros textos y medios audiovisuales, producidos por los integrantes de la Comisión, serán de divulgación y de carácter histórico.
2.6.3 Los escritos llevarán junto a la autoría, una referencia de adscripción a la Comisión y en su caso a otras instituciones. Para su publicación, los autores buscarán espacios en medios impresos y editoriales de reconocido prestigio.